Ex Alto Solicitar diagnóstico

Mais pacientes na agenda e um comercial que não depende da sorte.

Páginas que atraem o paciente certo e um atendimento automático que leva cada contato até a avaliação marcada.

Solicitar diagnóstico Entender o sistema
Avaliação agendada Quinta, 14h. Bioestimulador facial. Enviado para a recepção às 23h16, com a clínica fechada.

Exemplo ilustrativo, com uma clínica fictícia.

Atuação exclusiva. Trabalhamos só com clínicas de estética.

Resposta em segundos. Inclusive às 23h de um domingo.

Sem compromisso. O diagnóstico é o primeiro passo, não um contrato.

O interesse já existe. Falta um sistema para convertê-lo.

Todo dia chegam contatos pelo Instagram, pelo Google e por indicação. Muitos perguntam o preço, recebem resposta horas depois e somem. Na maioria das clínicas, o problema não é falta de demanda: é a falta de um caminho claro entre o primeiro contato e a cadeira de avaliação.

Onde os pacientes se perdem

  1. 22h A mensagem chega à noite e só é respondida no dia seguinte, quando o paciente já falou com outra clínica.
  2. Preço O lead pergunta o valor, recebe um número sem contexto e desaparece.
  3. Recepção A equipe se divide entre quem está na clínica e quem está no WhatsApp, e alguém fica sem resposta.
  4. Base Contatos antigos ficam parados na lista de conversas, sem nenhuma nova abordagem.
  5. Site A página é bonita, mas não explica o tratamento nem conduz ao agendamento.

Por isso a Ex Alto não vende uma página ou um site isolado. Montamos o sistema de conversão da sua clínica, da atração ao agendamento, com cada etapa conectada à próxima.

Aspecto Sem sistema Com a Ex Alto
Tempo de resposta Quando alguém da equipe tiver tempo Em segundos, inclusive à noite e no fim de semana
Primeiro contato Preço enviado sem contexto Conversa que entende a necessidade antes de falar de valor
Quem ainda não decidiu Esquecido na lista de conversas Nutrido com informação e convites no momento certo
Base de pacientes Parada Reativada para retornos, manutenções e novos tratamentos
Agenda Oscila de um mês para o outro Fluxo de avaliações que você acompanha e consegue prever

O sistema

Quatro etapas. Um objetivo: paciente agendado.

Cada contato passa por um caminho desenhado para levá-lo, no ritmo dele, até a avaliação.

  1. Captar

    Atraia quem procura o seu tratamento.

    Landing pages e sites pensados para cada procedimento, com mensagem clara e um próximo passo evidente.

    Mais contatos qualificados com o mesmo investimento.

  2. Qualificar

    Saiba quem está pronto para agendar.

    O atendimento responde na hora, faz as perguntas certas e separa curiosos de pacientes com intenção real.

    Recepção dedicada a quem está perto de marcar.

  3. Nutrir

    Continue presente até a decisão.

    Sequências de mensagens com informação, cuidados e convites mantêm o interesse vivo, sem pressão.

    Leads que iriam esfriar voltam a conversar.

  4. Reativar

    Recupere quem já está na sua base.

    Campanhas de reativação trazem de volta retornos, manutenções e novos procedimentos.

    Receita nova a partir de contatos que você já tem.

O que a Ex Alto implementa na sua clínica

Cada serviço resolve uma parte do caminho. Juntos, trabalham todos os dias, mesmo com a clínica fechada.

Automação de atendimento

Responde, qualifica, acompanha e reativa seus leads 24 horas por dia, no tom da sua clínica, e passa a conversa para a equipe quando é hora de uma pessoa assumir.

  • Resposta imediata a cada novo contato
  • Roteiros de qualificação por procedimento
  • Sequências de nutrição para quem ainda não decidiu
  • Campanhas de reativação da base de pacientes
  • Passagem para a recepção com o resumo da conversa

Para clínicas que já recebem contatos, mas perdem parte deles no caminho até a agenda.

Landing pages

Uma página por tratamento ou campanha, feita para transformar clique em conversa.

  • Texto escrito para cada procedimento
  • Design alinhado à identidade da clínica
  • Rápidas e pensadas para o celular
  • Integradas ao WhatsApp e aos anúncios

Sites estratégicos

O endereço digital da clínica, feito para gerar confiança e agendamentos, não só para ser bonito.

  • Páginas por tratamento, preparadas para o Google
  • Equipe, estrutura e diferenciais apresentados
  • Caminho claro para agendar em cada página

Sistema completo

Os três serviços integrados, com um único objetivo e acompanhamento contínuo dos números. É o formato que recomendamos para crescer com previsibilidade.

Solicitar diagnóstico

Como trabalhamos

  1. Diagnóstico Entendemos como sua clínica capta e atende hoje, e onde os pacientes se perdem.
  2. Plano Definimos prioridades, procedimentos-chave e o desenho do sistema, com prazos e escopo claros.
  3. Implementação Criamos páginas, roteiros e automações, com a sua aprovação em cada etapa.
  4. Acompanhamento Medimos, ajustamos e melhoramos com base nos números da clínica.

Simulador

Quanto a sua clínica deixa na mesa hoje?

Uma conta simples, feita com os seus números. Ajuste os valores e veja o que representa converter um pouco mais dos contatos que você já recebe.

Simulação ilustrativa, calculada só com os dados que você informar. Não é promessa de resultado: o diagnóstico mostra o potencial real da sua clínica.

Avaliações a mais por mês 12
Faturamento adicional por mês R$ 9.000
Em 12 meses R$ 108.000

O que muda quando a Ex Alto cuida da sua conversão

Foco exclusivo em estética
Atendemos somente clínicas de estética. Conhecemos de perto os procedimentos, as objeções mais comuns, a sazonalidade e o jeito como o paciente decide.
Sucesso medido em agendamento
Acompanhamos avaliações marcadas e oportunidades de venda, não curtidas ou visitas.
Tudo conectado
Página, atendimento, nutrição e reativação funcionam juntos. Nada de três fornecedores que não conversam entre si.
A voz da sua clínica
A automação fala como a sua equipe fala e passa a conversa para uma pessoa quando o paciente precisa de atenção humana.
Comunicação responsável
Textos escritos com atenção às regras de publicidade em saúde, sem promessas de resultado que exponham a clínica.
Acompanhamento de verdade
Não entregamos e sumimos. Acompanhamos os números e ajustamos o sistema conforme a clínica cresce.

Perguntas frequentes

Preciso investir em anúncios para o sistema funcionar?

Não necessariamente. O sistema aproveita melhor os contatos que você já recebe, seja por indicação, Instagram ou Google. Se você investe ou pretende investir em anúncios, ele faz cada real render mais, porque menos contatos se perdem depois do clique.

A automação vai substituir a minha recepção?

Não. Ela assume o que é repetitivo: responder na hora, tirar dúvidas frequentes, qualificar e lembrar. A equipe recebe os contatos já organizados e dedica o tempo a quem está perto de agendar e a quem está na clínica.

O atendimento automatizado não vai parecer frio?

Os roteiros são escritos para a sua clínica, com o vocabulário e o tom que seus pacientes já conhecem. E sempre que a conversa pede, ela é passada para uma pessoa da equipe com todo o histórico.

Já tenho site. Preciso fazer outro?

Nem sempre. No diagnóstico avaliamos o que você já tem. Em muitos casos, landing pages por procedimento e a automação de atendimento resolvem o gargalo sem refazer o site.

Em quanto tempo o sistema fica pronto?

Depende do escopo. Os prazos de cada etapa são definidos no plano, antes de começarmos, para você saber exatamente quando cada parte entra no ar.

Quanto custa?

O investimento depende do que a sua clínica precisa. Depois do diagnóstico você recebe uma proposta clara, com escopo, prazos e valores definidos.

Diagnóstico

Vamos descobrir quantos pacientes estão se perdendo no caminho?

Analisamos como sua clínica capta e atende hoje, mostramos onde estão os gargalos e indicamos o que implementar primeiro. Você sai com clareza, mesmo que decida não seguir com a Ex Alto.

  • Análise de como os contatos chegam e são atendidos
  • Os pontos onde a clínica mais perde oportunidades
  • Um caminho recomendado, com prioridades

Ao enviar, você continua a conversa com a nossa equipe pelo WhatsApp.

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